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Nuestros Planes

Toma el control de tu negocio invirtiendo en el plan que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.

Mensual
Anual

Beneficios

Emprendedor

$10 Mensual

Básico

$20 Mensual

Premium

$28 Mensual

Ilimitado

$35 Mensual

Usuarios activos
Documentos electrónicos
Facturación, notas de venta, recibos
Notas de crédito electrónicas
Cierre de caja, historial de facturas
Productos, servicios, clientes, formas de pago
Secciones, proveedores, tarifas
Ingreso de stock
Cuentas por cobrar
Reportes generales
Importadores de productos y clientes
Atención en mesa, venta rápida
Retiro en local, atención a domicilio
Impresión de comandas, preticket
Perfiles de usuarios
Compatibilidad con balanzas electrónicas
Retenciones electrónicas
Clasificación de productos
Compras
Ajustes de stock
Deudas por cliente
Impresión de etiquetas
Creación de salones y delivery
Sucursales, bodegas y cajas
Productos elaborados
Cotizaciones
Kardex, entrega de productos
Transferencias entre sucursales
Reportes generados de inventario
125ILIMITADO
2550100ILIMITADO
ILIMITADO
ILIMITADO
ILIMITADO
ILIMITADO
ILIMITADO

Beneficios

Emprendedor

$84 Anual

$120 Ahorra $36

Básico

$168 Anual

$240 Ahorra $72

Premium

$235 Anual

$336 Ahorra $101

Ilimitado

$294 Anual

$420 Ahorra $126

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3006001200ILIMITADO
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Preguntas Frecuentes

Para trabajar eficientemente con el sistema, se recomienda contar con un computador que cumpla con ciertas características mínimas para garantizar un rendimiento óptimo. Aquí te presento algunas recomendaciones:

Requisitos Mínimos:

  • Procesador: Intel Core i3 de cuarta generación o equivalente.
  • Memoria RAM: 4 GB.
  • Almacenamiento: 128 GB de disco sólido (SSD) para un funcionamiento rápido.
  • Sistema Operativo: Windows 7/8/10/11
  • Conexión a Internet: Para acceder al sistema en línea.

Recomendado para un Desempeño Óptimo:

  • Procesador: Intel Core i3 de séptima generación o superior.
  • Memoria RAM: 8 GB o más.
  • Almacenamiento: 256 GB de disco sólido M.2 para una velocidad aún mayor.
  • Tarjeta Gráfica: No es crítica para el sistema de facturación, pero puede ser útil si deseas realizar otras tareas.
  • Sistema Operativo: Versión actualizada de Windows 10, macOS o Linux.
  • Conexión a Internet: Preferiblemente una conexión estable de banda ancha.

 

Estas especificaciones proporcionarán un entorno de trabajo cómodo y eficiente al utilizar el sistema de facturación. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los requerimientos pueden variar según las actualizaciones del software y las funciones específicas que planees utilizar.

El sistema Illarli es compatible con una amplia gama de equipos periféricos. Esto incluye monitores táctiles, lectores de códigos de barras, balanzas digitales, balanzas de etiquetas, gavetas de dinero, impresoras de punto de venta e impresoras de etiquetas. La gran ventaja es que esta compatibilidad abarca diferentes marcas y orígenes de equipos, lo que garantiza una integración sin problemas sin importar la procedencia de los dispositivos.

Así es, con ILLARLI Restaurantes puedes enviar comandas de manera eficiente a diferentes áreas como cocina, barra, parrilla, entre otras. Además, el sistema permite una configuración flexible de las áreas de impresión, incluso utilizando dispositivos móviles como teléfonos o tablets. Esto asegura una gestión fluida y precisa de los pedidos en todo momento.

Exactamente, el sistema ofrece la capacidad de crear perfiles de usuario personalizados que permiten controlar el acceso a diversas funciones del sistema. Por ejemplo, si hay un vendedor, puedes otorgarle acceso exclusivamente al módulo de ventas, evitando que tenga la capacidad de crear productos o realizar movimientos de stock. Esta funcionalidad te proporciona un control completo sobre quiénes pueden acceder y qué acciones pueden llevar a cabo en el sistema. Aunque estés en otra parte podrás administrar de manera precisa los usuarios y sus niveles de acceso.

El sistema nos brinda la flexibilidad de trabajar con diversos tipos de documentos, como recibos, facturas preimpresas, facturas electrónicas, retenciones electrónicas, así como cotizaciones y notas de crédito. Estos formatos están completamente alineados con los requisitos establecidos por el SRI. Además, el sistema se adapta a los distintos regímenes tributarios en los que nos encontremos, ya sea en el RIMPE popular, RIMPE Emprendedores o el Régimen General. Esta versatilidad asegura que cumplamos con las regulaciones tributarias de manera adecuada, sin importar nuestro régimen fiscal específico.

¡Absolutamente! Puedes utilizar cualquier dispositivo, ya sea un celular, una tablet o una PC, siempre y cuando tenga acceso a internet. Nuestro sistema es adaptable para su uso de forma individual o simultánea en múltiples dispositivos. Te invitamos a explorar los diversos planes que ofrecemos para encontrar la opción que mejor se ajuste a tus necesidades. Además, no olvides revisar las características mínimas recomendadas para la PC con el fin de asegurar un rendimiento óptimo al utilizar el sistema de facturación

¡Por supuesto! ILLARLI ofrece la capacidad de llevar a cabo ventas con facturación electrónica en todas sus diversas opciones de planes disponibles.

Impartimos nuestras capacitaciones exclusivamente a través de nuestros distribuidores autorizados, quienes gestionan los horarios disponibles para las sesiones. Lo destacado es que estas capacitaciones son ofrecidas de manera gratuita e ilimitada. Te invitamos a consultar la lista completa de nuestros distribuidores autorizados en el siguiente enlace: Distribuidores Autorizados.

Sí, el sistema ofrece la capacidad de llevar a cabo tanto la apertura como el cierre de caja. Además, permite un control detallado de las ventas, ingresos y gastos por usuario, proporcionando un seguimiento completo de las transacciones financieras.

Los descuentos pueden aplicarse de dos maneras:

1) Durante la venta, es posible aplicar descuentos a la factura en su totalidad. 

2) También se pueden aplicar descuentos a productos específicos, ya sea en porcentaje o en valor. ILLARLI, el sistema de facturación, también habilita la aplicación de descuentos a través del módulo de tarifas. Esto resulta útil para situaciones como atender clientes mayoristas.

Los códigos de barras en un sistema de facturación son fundamentales para optimizar el proceso de ventas y gestión de inventario. Estos códigos son representaciones gráficas de datos que contienen información relevante sobre los productos, como su identificación, precio y otros detalles.

Al utilizar códigos de barras en las facturas y en los productos, se agiliza la identificación y registro de los artículos vendidos, lo que reduce errores y acelera el proceso de facturación. Además, facilitan el seguimiento del inventario, permitiendo un control preciso de las existencias y la gestión de reabastecimientos.

En resumen, los códigos de barras en un sistema de facturación mejoran la eficiencia, la precisión y la organización, optimizando el funcionamiento general del negocio. Al escanear los códigos de barras de los productos, los cajeros pueden acceder de inmediato a la información necesaria, como precios y descripciones, lo que acelera el proceso de facturación.

Si se opta por facturar todas las ventas, habrá ventajas y desventajas a considerar.

 

Ventajas:

  1. Mejor Control Financiero: Al facturar todas las ventas, tendrás un control más preciso sobre el flujo de dinero que ingresa al negocio. Esto  permitirá tener una visión clara de  ingresos y gastos.
  2. Prevención de Pérdidas: La facturación de todas las ventas ayuda a prevenir pérdidas, ya que reduces la posibilidad de transacciones no registradas o dinero no contabilizado.
  3. Certificación de Ingresos: La facturación constante brinda un registro formal de ingresos. Esto puede ser fundamental si se necesita demostrar  ingresos, como al solicitar un crédito bancario.

 

Desventajas:

  1. Pago de Impuestos: Uno de los principales inconvenientes de la facturación total es la responsabilidad de pagar impuestos sobre los ingresos. Aunque puede parecer una desventaja, el cumplimiento tributario es esencial para el funcionamiento legal y sostenible del negocio.

 

A pesar de la desventaja relacionada con los impuestos, la facturación de todas las ventas es una estrategia sólida para el éxito empresarial a largo plazo. La transparencia financiera, el control y la certificación de ingresos superan los desafíos fiscales. En última instancia, optar por la facturación completa es una forma efectiva de llevar una empresa responsable y bien administrada.

Aquí tienes algunas estrategias que pueden ayudarte a evitar pérdidas de dinero en tu negocio:

  1. Registro preciso de ventas: Utiliza un sistema de facturación para registrar todas las transacciones de ventas con precisión, evitando omisiones y pérdidas por ventas no registradas.
  2. Control de inventarios: Mantén un seguimiento constante de tus productos mediante el sistema de facturación. Esto reduce las pérdidas debido a robos, extravíos o productos vencidos.
  3. Identificación de desviaciones: Compara las ventas registradas en el sistema de facturación con el efectivo real y el inventario aleatorio para identificar desviaciones que puedan indicar pérdidas o discrepancias.
  4. Prevención de Descuentos No Autorizados: Utiliza el sistema de facturación para gestionar los descuentos y promociones de manera controlada, evitando descuentos no autorizados que puedan generar pérdidas.
  5. Detección de Errores: La automatización usando un sistema de facturación minimiza errores manuales en los cálculos, evitando pérdidas por montos incorrectos en las transacciones.
  6. Registro de Devoluciones y Reembolsos: El sistema de facturación registra de manera ordenada las devoluciones y reembolsos, evitando pérdidas por devoluciones no contabilizadas.
  7. Seguimiento de Cuentas por Cobrar: Utiliza el sistema para rastrear las cuentas por cobrar y evitar que los clientes dejen de pagar, evitando pérdidas financieras.
  8. Auditorías y Reportes: El sistema de facturación puede generar informes detallados que facilitan la identificación de patrones de pérdidas y áreas de mejora en tu negocio.
  9. Control de Acceso: Limita el acceso a funciones sensibles del sistema solo a empleados autorizados, reduciendo la posibilidad de fraude interno y pérdidas asociadas.
  10. Transparencia y Responsabilidad: Un registro transparente y claro de todas las transacciones fomenta la responsabilidad de los empleados y disuade prácticas no éticas.

En resumen, el uso adecuado de un sistema de facturación puede proporcionar un control más preciso sobre tus operaciones financieras, contribuyendo significativamente a la prevención de pérdidas en tu negocio.

Cuando el receptor o adquirente no tiene correo electrónico, o cuando el cliente solicita la factura, es apropiado y necesario entregar el RIDE (Representación Impresa de la Factura Electrónica) o ticket de venta.

 

Además de estas situaciones, una estrategia eficaz para prevenir pérdidas financieras en el negocio es requerir la impresión de un ticket de venta para cada transacción. Al imprimir todos los movimientos de venta, se garantiza un registro preciso en el sistema de facturación, lo que ofrece varios beneficios significativos:


  • Registro Completo: La impresión de recibos o facturas para todas las ventas documenta cada transacción en el sistema de facturación, evitando omisiones y pérdidas potenciales debido a ventas no registradas.


  • Control de Inventario: La emisión de documentos como facturas permite un seguimiento preciso de los productos vendidos, reduciendo la probabilidad de pérdidas debido a errores de inventario.


  • Transparencia: Exigir la emisión de documentos de venta promueve la transparencia en las operaciones y comunica a los clientes que se sigue un proceso organizado y legítimo.


  • Prevención de Fraudes: El registro físico de cada venta reduce la posibilidad de fraudes internos, como manipulación de registros o desvío de efectivo.


  • Auditoría y Control: La disponibilidad de recibos y facturas facilita la auditoría y el control, permitiendo la verificación de las transacciones realizadas.


  • Cumplimiento Legal: Emitir documentos legales como el RIDE o facturas asegura el cumplimiento de regulaciones fiscales y legales, evitando posibles multas o sanciones.


  • Confianza del Cliente: Proporcionar comprobantes de venta aumenta la confianza del cliente, ya que respalda sus compras con un registro oficial.


  • Claridad Financiera: La emisión de documentos de venta contribuye a una contabilidad clara y precisa, simplificando el seguimiento de ingresos y gastos.


  • Respaldo en Disputas: En caso de disputas o reclamaciones de los clientes, los recibos y facturas respaldan argumentos y soluciones.

 

En resumen, la impresión de comprobantes de venta es una estrategia efectiva para prevenir pérdidas de dinero y mantener un control riguroso de las operaciones. Esto no solo mejora la eficiencia interna, sino que también aumenta la confianza de los clientes y garantiza el cumplimiento legal.

Para la impresión del RIDE en facturación electrónica, se puede utilizar una impresora matricial o térmica diseñada para punto de venta. Estos tipos de impresoras son compatibles con la generación de comprobantes de venta electrónicos y pueden utilizarse para imprimir el RIDE de manera adecuada.

Por otro lado, en el caso de las notas de venta pre impresas autorizadas por el SRI, es obligatorio utilizar una impresora matricial. Este tipo de impresora cumple con los requisitos establecidos por el Servicio de Rentas Internas para la impresión de estos documentos.

En resumen, se puede utilizar impresoras matriciales o térmicas para la impresión del RIDE en facturación electrónica. Sin embargo, para las notas de venta pre impresas autorizadas por el SRI, es necesario utilizar una impresora matricial para cumplir con las regulaciones correspondientes. Es importante asegurarse de utilizar el tipo de impresora adecuado según el tipo de documento que estés emitiendo.

Para emitir comprobantes electrónicos, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

  • Firma Electrónica: La firma electrónica es esencial para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos. Asegúrate de tener una firma electrónica válida y segura para aplicarla en tus comprobantes.
  • Software o Sistema: Debes utilizar un software o sistema de facturación electrónica que cumpla con los estándares y regulaciones requeridos. Este software será el encargado de generar los comprobantes electrónicos con la información adecuada y en el formato correcto.
  • Autorización: Debes contar con la autorización correspondiente para emitir comprobantes electrónicos por parte del SRI, este proceso lo suele realizar la entidad que proporciona el software o sistema de facturación.
  • Conexión a Internet: La conexión a Internet es necesaria para enviar los comprobantes electrónicos a las autoridades fiscales, así como para acceder al sistema de facturación y actualizar los registros de forma adecuada.

 

Cumplir con estos requisitos garantiza que puedas emitir comprobantes electrónicos de manera legal y efectiva, asegurando la validez y la integridad de los documentos emitidos. Es importante estar al tanto de las regulaciones específicas de tu país en cuanto a la facturación electrónica.

¿Cómo puedo configurar la impresora y la gaveta de dinero?

Para configurar la impresora y la gaveta de dinero, te recomendamos seguir el videotutorial que hemos preparado para guiarte a través de los pasos necesarios. Puedes acceder al tutorial completo haciendo clic en el siguiente enlace:

Video Tutorial de Configuración de Impresora y Gaveta de Dinero

 

Este video tutorial te proporcionará instrucciones detalladas sobre cómo configurar correctamente la impresora y la gaveta de dinero en el sistema. Siguiendo los pasos indicados, podrás asegurarte de que ambos dispositivos funcionan de manera adecuada y estén listos para su uso en tu negocio.

 

Recuerda que una configuración correcta de la impresora y la gaveta de dinero contribuirá a una operación eficiente y fluida de tu sistema de facturación. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas asistencia, no dudes en consultar el video tutorial o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

Configurar una balanza con el sistema de facturación ILLARLI puede ser un proceso técnico que depende de varios factores, como el modelo de la balanza, el tipo de puerto de conexión y otros aspectos específicos. Para asegurarte de que la configuración se realice de manera correcta y eficiente, te recomendamos seguir estos pasos:

 

  1. Contacta a un Distribuidor Autorizado: Dado que la configuración de la balanza puede requerir conocimientos técnicos específicos, lo mejor es ponerte en contacto con uno de nuestros distribuidores autorizados. Ellos cuentan con experiencia en la integración de dispositivos con el sistema ILLARLI y podrán brindarte la asistencia necesaria, te invito a visitarlo Distribuidor Autorizado
  2. Proporciona Información Detallada: Al comunicarte con el distribuidor autorizado, proporciona información detallada sobre el modelo y las especificaciones de tu balanza. Esto les permitirá comprender los requisitos técnicos y ofrecerte una solución adecuada.
  3. Solicita Asesoramiento Técnico: Pide al distribuidor autorizado que te oriente sobre los pasos específicos que debes seguir para configurar la balanza con el sistema de facturación ILLARLI. Pregunta sobre los cables de conexión, puertos compatibles y cualquier otro detalle relevante.
  4. Seguimiento y Pruebas: Una vez que hayas seguido las indicaciones del distribuidor, realiza pruebas para asegurarte de que la balanza se integre correctamente con el sistema. Verifica que los datos se registren de manera precisa y que los cálculos sean correctos.
  5. Soporte Continuo: Mantén una comunicación abierta con el distribuidor autorizado en caso de que surjan problemas o dudas durante el proceso de configuración. El soporte técnico te guiará para resolver cualquier inconveniente.

 

Recuerda que la ayuda de un distribuidor autorizado te brindará la garantía de que la balanza se configurará de manera adecuada y que funcionará en conjunto con el sistema de facturación ILLARLI de manera eficiente.

Configurar un lector de códigos de barras con el sistema de facturación ILLARLI es un proceso en general muy sencillo. A continuación, te proporciono los pasos que puedes seguir:

 

  • Compatibilidad y Conexión: La mayoría de los lectores de códigos de barras son “plug and play”, lo que significa que se conectan y funcionan automáticamente al ser conectados a un puerto USB o a través de tecnologías como Bluetooth. Verifica si necesitas un cable específico para la conexión.

 

  • Conexión Física: Conecta el lector de códigos de barras a tu dispositivo (computadora, tablet, etc.) siguiendo las instrucciones proporcionadas por el fabricante. Asegúrate de que esté correctamente conectado y encendido.

 

  • Configuración Automática: En muchos casos, los lectores de códigos de barras se configuran automáticamente al conectarse. Para verificar que funcione correctamente, escanea un código de barras de un producto. Si los datos del código de barras se muestran en la pantalla o se ingresan automáticamente, la configuración básica está completa.

 

  • Pruebas y Ajustes: Realiza pruebas escaneando varios códigos de barras de diferentes productos para asegurarte de que el lector funcione adecuadamente con varios tipos de códigos. Si encuentras algún problema, verifica si el lector necesita ajustes de configuración específicos.

 

  • Configuración Avanzada: Si el lector de códigos de barras requiere configuración adicional para adaptarse a tu región o a ciertos tipos de códigos, o si enfrentas dificultades durante la configuración, te recomiendo que busques la asistencia de un Distribuidor Autorizado de ILLARLI. Ellos cuentan con la experiencia técnica necesaria para ayudarte a configurar el lector de manera adecuada.


En resumen, la mayoría de los lectores de códigos de barras funcionan de manera simple y directa con el sistema de facturación ILLARLI. Sin embargo, si necesitas ayuda adicional o enfrentas dificultades, no dudes en contactar a un Distribuidor Autorizado para obtener asistencia técnica y garantizar una configuración exitosa.

Es importante tener en cuenta que la conexión a Internet es fundamental para el funcionamiento de la mayoría de los sistemas de facturación, incluido ILLARLI. Si te encuentras en una situación donde se interrumpe tu conexión a Internet, aquí hay algunas consideraciones:

 

  • Respaldo con Datos Móviles: Una opción temporal podría ser utilizar los datos móviles de un dispositivo celular para continuar trabajando en el sistema de facturación. Esto puede ser útil en situaciones de emergencia o cuando la conexión de Internet fija se ve interrumpida.

 

  • Necesidad de Internet: La mayoría de las funciones del sistema de facturación ILLARLI requieren una conexión a Internet para operar correctamente, especialmente para la emisión de comprobantes electrónicos y la comunicación con el Servicio de Rentas Internas (SRI). Por lo tanto, en casos de interrupción prolongada de Internet, es posible que algunas funciones no estén disponibles.

 

  • Actualización Futura: Es positivo saber que ILLARLI está trabajando en una tecnología que permitirá trabajar en el sistema incluso cuando no haya conexión a Internet. Esta actualización podría brindar una mayor flexibilidad a los usuarios, especialmente en situaciones donde la conectividad es intermitente.

 

  • Preparación y Contingencias: Mientras esperas la actualización que permita trabajar sin Internet, considera desarrollar un plan de contingencia para situaciones donde la conexión se interrumpa. Mientras el servicio está interrumpido podrías tener un registro manual de las transacciones y luego ingresarlas al sistema una vez que la conexión se restablezca.



En resumen, aunque la conexión a Internet es esencial para el funcionamiento normal del sistema de facturación ILLARLI, la próxima actualización que permitirá trabajar sin Internet será una mejora importante para la flexibilidad y el uso continuo del sistema en diversas circunstancias. Mientras tanto, es fundamental contar con planes de contingencia para mitigar los impactos de posibles interrupciones en la conectividad.

Para anular una factura electrónica correctamente, sigue estos pasos:


  1. Anulación en el Sistema de Facturación ILLARLI: Accede al sistema de facturación ILLARLI y busca la opción para anular facturas. Generalmente, esta función se encuentra en opciones del módulo  de facturación.
  2. Identifica la Factura a Anular: Selecciona la factura que deseas anular y sigue los pasos proporcionados por el sistema para iniciar el proceso de anular documento. Es importante seguir las instrucciones precisas que ofrece el sistema.
  3. Plataforma del SRI: Una vez que hayas realizado la anulación en el sistema de facturación, debes ingresar a la plataforma del Servicio de Rentas Internas (SRI). Allí, busca la opción para anular facturas electrónicas. Sin embargo, aunque la plataforma del SRI permite anular las facturas electrónicas, es importante tener en cuenta que, la ley prohíbe la anulación directa de facturas emitidas. En lugar de anularlas en la plataforma del SRI, es posible que debas gestionar una “Nota de Crédito”.
  4. Nota de Crédito: Legalmente, en lugar de anular directamente una factura, tendrás que generar una “Nota de Crédito” relacionada con la factura que deseas anular. La “Nota de Crédito” es un documento legal que registra la cancelación de una factura previa. Ingresa al sistema de facturación ILLARLI e ingresa al módulo Notas de Crédito y sigue los pasos para generar una Nota de Crédito correspondiente a la factura que deseas anular.
  5. Cumplimiento Legal: Asegúrate de seguir todas las regulaciones y normativas fiscales relacionadas con la anulación de facturas y la generación de notas de crédito. Mantén los registros adecuados de todas las transacciones y documentos generados durante este proceso.

 

En resumen, el proceso de anulación de facturas electrónicas implica acciones tanto en el sistema de facturación ILLARLI como en la plataforma del Servicio de Rentas Internas SRI. Siempre sigue las instrucciones proporcionadas por ambos sistemas y asegúrate de cumplir con las regulaciones legales pertinentes. La opción de generar notas de crédito puede ser una alternativa adecuada para gestionar las anulaciones de facturas sin infringir las regulaciones fiscales.

¿Se tienen que guardar las facturas electrónicas?

Correcto, es esencial mantener un adecuado archivo de los comprobantes electrónicos emitidos y recibidos. Aquí hay algunos puntos clave a considerar:


  1. Conservación Obligatoria: Tanto el emisor como el receptor de los comprobantes electrónicos están obligados a conservar la información de estos documentos durante un período mínimo de siete años. Esta conservación es importante para cumplir con las regulaciones fiscales y legales del Servicio de Rentas Internas (SRI).
  2. Medio Magnético: La información de los comprobantes electrónicos debe ser archivada en un medio magnético, que generalmente incluye dispositivos de almacenamiento como discos duros, servidores, unidades USB, entre otros. Asegúrate de utilizar medios confiables y duraderos para evitar pérdidas de datos a lo largo del tiempo.
  3. Seguridad y Acceso: Mantén los archivos en un lugar seguro y accesible. Puedes considerar el respaldo de los archivos en sistemas de almacenamiento en la nube o en servidores externos para mayor seguridad. Además, asegura que solo personal autorizado tenga acceso a esta información sensible.
  4. Cumplimiento Legal: La conservación adecuada de los comprobantes electrónicos es un requisito legal para garantizar la transparencia y la capacidad de realizar auditorías fiscales. Cumplir con esta obligación puede ayudarte a evitar multas o sanciones en el futuro.
  5. Organización: Mantén un sistema organizado para archivar los comprobantes electrónicos. Puedes clasificarlos por fecha, tipo de documento, número de factura u otro criterio que facilite su búsqueda y referencia en el futuro.
  6. Cumple con el SRI: Asegúrate de seguir las pautas y regulaciones específicas establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI). 

 

El archivo adecuado de comprobantes electrónicos es una parte esencial de la gestión financiera y fiscal de tu negocio. Cumplir con esta obligación contribuirá a mantener la transparencia, la legalidad y la capacidad de demostrar las transacciones realizadas durante un período de tiempo prolongado.

Exacto, la firma electrónica tiene un período de vigencia que es determinado por la entidad certificadora al emitirla. Aquí hay algunos puntos importantes a considerar sobre la vigencia de la firma electrónica:


  1. Duración Definida: Cada firma electrónica tiene una fecha de inicio y una fecha de vencimiento específicas. Esta duración puede variar según la entidad certificadora y el tipo de firma electrónica utilizada.
  2. Entidad Certificadora: La entidad certificadora es la responsable de emitir y administrar las firmas electrónicas. Al solicitar una firma electrónica, la entidad certificadora te proporcionará detalles sobre la duración de la firma y otros aspectos relacionados.
  3. Renovación: Antes de que la firma electrónica caduque, es necesario renovarla para mantener su validez. La renovación implica obtener una nueva firma electrónica con un nuevo período de vigencia. Esto garantiza que puedas seguir utilizando la firma electrónica para firmar documentos y transacciones de manera legal.
  4. Importancia de la Renovación: No renovar la firma electrónica a tiempo puede llevar a la pérdida de la capacidad de firmar documentos electrónicos de manera válida. Esto puede causar inconvenientes y demoras en las transacciones comerciales y legales.
  5. Notificaciones de Vencimiento: Al acercarse la fecha de vencimiento de tu firma electrónica, es posible que la entidad certificadora te envíe notificaciones para recordarte la necesidad de renovarla. Es importante prestar atención a estas notificaciones y seguir los procedimientos de renovación.
  6. Renovación Anticipada: Algunas entidades certificadoras permiten la renovación anticipada de la firma electrónica. Esto significa que puedes solicitar una nueva firma antes de que la actual expire, evitando interrupciones en tus operaciones.
  7. Actualización de Datos: Al renovar la firma electrónica, es posible que debas actualizar ciertos datos personales o de la empresa. Asegúrate de proporcionar información precisa y actualizada durante el proceso de renovación.

 

La firma electrónica tiene una vigencia definida que varía según la entidad certificadora. Es crucial estar al tanto de la fecha de vencimiento y seguir los procedimientos de renovación para garantizar que la firma electrónica siga siendo válida y funcional en tus transacciones digitales.